Geautomatiseerd aanmeldsysteem alom gewaardeerd

Dienstag, den 14. Juni 2011 um 13:27 Uhr

There are no translations available.

Door Fernando dos Santos en Ingmar Wagenaar

In de zomer van 2009 gaf Arno Claessens opdracht om het aanmeldsysteem van Claus C te analyseren op zwaktes. We hebben ons laten voorlichten door de Belastingdienst en de Arbeidsinspectie en hebben alle handelingen geautomatiseerd.

Elke aannemer kan via een webapplicatie vanaf zijn eigen kantoor inloggen in het aanmeldsysteem. De aanmeldservice is in meerdere talen beschikbaar zodat ook buitenlandse firma's ermee kunnen werken. De applicatie geeft aan welke documenten je moet invoeren. Je dient voor elke medewerker o.a. Een kopie van het identiteitsbewijs, VCA-Certificering, Deltalinq-bewijs en als niet EU'er een tewerkstellingsvergunning te uploaden. Wanneer je verzuimt een verplicht document te uploaden blokkert het systeem en kun je de aanmelding niet afronden. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van documentatie en de administratie ligt bij de aannemers. Zij melden vooraf hun medewerkers aan en de aanmelding kan alleen worden afgerond als alle documenten in orde zijn.

Meer voordelen
We krijgen signalen vanuit het systeem wanneer de geldigheid van een document verloopt. Als wij zo'n melding krijgen, zetten wij dit door naar de verantwoordelijke voormannen zodat zij hun medewerkers kunnen informeren. Door middel van dashboards kunnen we op elk gewenst moment de bezetting van de zone Claus A, B en C zien. De beschikbare BHV'ers zijn per zone zichtbaar. Dit is van belang om te weten op het moment dat zich een calamiteit voordoet. Een ander voordeel is dat er veel druk is weggenomen bij de beveiligingsloge. We hebben een back-office ingericht die wordt bemand door de coördinatoren van ISS. In deze back-office worden papieren zonder tijdsdruk gecontroleerd. Als een medewerker zich bij de loge meldt, hoef hij of zij alleen nog eenidentiteitsbewijs te tonen om een toegangspas te krijgen.
Essent heeft besloten om het aanmeldsysteem ook op andere productielocaties in te voeren. De back-office die nu in Maasbracht zit om alle input in het systeem te controleren gaat dit ook voor de andere productievestigingen doen. Alle inspanningen vanuit het projectteam en van ISS en NSecure hebben dit aanmeldsysteem tot stand gebracht.